Работна карта за автосервиз

Може ли софтуерът за автосервиз GVSarService-2 и GVCarServicePRO да издава и отпечатва работни карти?

 

Една от най-използваните и важни функционалности на автосервизния софтуер е опцията за отпечатване на различни документи, съдържащи информация за извършена проверка на автомобила, извършен ремонт, работна карта, в помощ на автомонтьорите и бланки с цел подобряване организацията на работа в автосервиза.

 

Софтуерът за автосервиз GVCarService-2, и неговата по-нова версия GVCarServicePRO, разполагат с набор от вградени форми за отпечатване на работни карти за извършени ремонти. Голямо предимство е възможността за създаване на индивидуални форми с цел удовлетворяването на по-специфичните изисквания на нашите клиенти.

 

Може да се запознаете с основните възможности на софтуерa за автосервиз GVCarService от нашата страница, в която са описани цените, възможностите и условията за инсталиране и използването му.

 

 

Продуктите GVCarService-2 и в GVCarServicePRO разполага с гъвкав модел за използване на неограничен брой форми за печат на различни видове работни карти. Всеки клиент, с малко познания при създаването на HTML страници, би могъл да създаде сам собствена форма за отпечатване на работна карта. Ние разбира се сме насреща, за да помогнем и да съдействаме, винаги когато нашите клиенти желаят да добавят към списъка с работните карти нова, която да отговаря изцяло на техните представи за вида на бланката.

 

В автосервизния ни софтуер има вградена функция за разпознаване, изчитане и отпечатване на формуляри, създадени в HTML формат. Това дава мощно и много гъвкаво предимство на нашия софтуерен продукт в сравнение със статичните бланки, създадени в Word и Excel, които трудно могат да бъдат системно съхранявани, търсени назад във времето и отпечатвани. С използването на софтуера за автосервиз GVCarService вие можете по всяко време, много лесно и бързо, да намерите конкретен автомобил, който някога е постъпвал за ремонт във вашия автосервизен център и веднага да отпечатате работна карта, съдържащата подробна информация за извършените услуги, вложените части, предоставените отстъпки, описание на препоръки, обща стойност на ремонта и опис на първоначалните проблеми, заради които колата е постъпила в сервиза.

 

Софтуерът разполага и с вградена бланка за обобщен отчет за извършените ремонти, в която се извежда информация с цялата история за извършените операции и вложените части въобще за всички извършени ремонти на конкретен автомобил, мотоциклет, камион или машина.

 

Какви видове и кои са базовите работни карти включени в пакета на софтуера за автосервиз GVcarService-2 и GVCarServicePRO?

 

Работна карта при приемане на автомобили за ремонт

Това е документ, който се разпечатва при приемане на превозно средство за ремонт. В него се извежда информация за данните на автомобила, данните на клиента, списък със заявените ремонти от собственика чек-лист за извършена предварителна проверка от сервиза на най-важните елементи.

 

 

Работна карта за нуждите на механиците/автомонтьорите

 

Важна бланка, която е особено полезна за механиците, които трябва да извършат заявените ремонти. В нея се описват данните на превозното средство, планираните операции. Има и допълнителни празни редове, в които техниците могат да впишат важни бележки, свързани с извършени действия, вложени части, информация за заявени части и т.н.

 

 

Калкулация за извършен ремонт с информация за цени

 

Това може би е най-важната и използвана бланка. Тя обикновено се отпечатва след приключване на даден ремонт и съдържа детайлна информация за всичко, което е извършено по колата като труд и списък с всички вложени резервни части. Разбира се, в нея се извежда и информация за цените за труд, части и общата стойност на целия ремонт, която трябва да се заплати от клиента. Също в нея се извежда и полезна информация предназначена отново за клиента свързана с препоръки за важни неща, на които трябва да се обърне внимание в най-скоро време.

 

 

Може ли софтуерът за автосервиз GVCarService-2 и GVCarServicePRO да издава и отпечатва фактури?

 

Фактури за извършени ремонт

 

Финалният документ, който се предоставя на клиента, е фактурата. Всички необходими данни за нея автоматично се извличат от поръчката за ремонт, което гарантира точност и спестява време. Създаването и отпечатването на фактурата става бързо и лесно, с възможност за персонализация според нуждите на сервиза – например добавяне на лого или специфични условия. Освен това, системата позволява архивиране на издадените фактури за последващи справки и отчетност.

 

 

Всички документи могат да бъдат отпечатвани многократно без ограничения, в който момент пожелаете. За повече информация може да посетите страницата на софтуера за автосервиз GVCarRservice-2.

 

Може ли работните карти и фактурите да се експортират в PDF формат?

 

Всички документи, които се предоставят за печат от автосервизния софтуер автоматично се конвертират и в PDF формат. Тази автоматична опция се предоставя в GVCarServicePRO, докато в GVCarService-2 създаването на PDF може да се направи чрез опциите, вградени в Windows за печат в PDF Document.

 

В GVCarServicePRO има възможност създаденият PDF файл да се изпрати по имейла, като за целта софтуерът използва имейл клиентът Outlook от пакета на Microsoft Office, като автоматично отваря екрана за създаване на нов имейл с прикачената работна карта в PDF формат.